Office management externalisé · À distance, partout en France
Faire respirer les dirigeants.
Faire avancer les entreprises.
Stefficience prend en charge votre administratif, vos RH, votre suivi financier et la coordination de vos prestataires. Pour les TPE, les PME et les professions libérales qui ont besoin d'un office manager sans recruter.
100 % à distance · partout en France · premier échange gratuit
Pour qui
Pas une assistante. Pas un cabinet.
Un bras droit, exigeant et humain.
Une assistante exécute. Un cabinet conseille. Stefficience fait les deux : nous comprenons vos sujets, nous les prenons en main et nous les suivons jusqu'au bout.
Dirigeants de TPE
Vous faites tout vous-même et l'administratif passe le soir ou le week-end. Nous le reprenons, à votre rythme.
PME en croissance
Le back-office ne suit plus, mais un poste à temps plein ne se justifie pas encore. Nous tenons le rôle d'office manager.
Professions libérales
Notes d'honoraires, URSSAF, recettes, échéances : vous gardez votre temps pour vos patients et vos clients.
Vous vous reconnaissez ?
Quand tout repose sur vous, c'est qu'il manque quelqu'un.
Ces situations ne relèvent pas d'un manque d'organisation. Elles signalent qu'une fonction n'est tenue par personne.
- Les factures partent en retard et les relances clients sont oubliées.
- Votre expert-comptable vous réclame des justificatifs tous les mois.
- Les variables de paie sont collectées la veille de la clôture.
- Un recrutement, une mutuelle ou un départ salarié vous prend des semaines.
- Vous avez empilé des outils que personne n'utilise vraiment.
- Vous ne savez pas, à une semaine près, où en est votre trésorerie.
Ce que nous prenons en charge
Vous décidez.
Nous faisons avancer.
Trois pôles pour reprendre le back-office sans alourdir votre structure. Vous choisissez le périmètre, il évolue avec vous.
Administratif & finance
Facturation, relances, fournisseurs, notes de frais, suivi de trésorerie et préparation des éléments pour l'expert-comptable.
Voir le détail → IIRH & paie
Dossiers salariés, entrées et sorties, congés, mutuelle, variables de paie, recrutement et échéances sociales.
Voir le détail → IIIPilotage & coordination
Priorités, process, outils, suivi des prestataires et des décisions. Ce qui doit avancer, avance.
Voir le détail →Continuité de service
Pas de coupure. Même pendant les vacances.
Vous ne travaillez pas avec une personne seule, mais avec une équipe. Vos dossiers sont documentés et partagés : il y a toujours quelqu'un pour les tenir.
- Congés, absences, pics d'activité : le relais est organisé à l'avance.
- Un interlocuteur principal, et une équipe qui connaît vos dossiers.
- Vos échéances sont suivies toute l'année, sans interruption.
Exemples de missions en cours
Des entreprises très différentes.
Le même besoin d'être tenues.
Nos clients sont présentés par secteur : la discrétion fait partie du service.
Forfait mensuel
- Facturation et factures d'acompte
- Notes de frais et dépenses
- Administration RH courante
- Tri des candidatures pour un recrutement
RH, paie & outils
- Préparation et contrôle des variables de paie
- Suivi du prélèvement à la source
- Communication aux salariés
- Appui au déploiement d'un ERP
Rattrapage puis suivi
- Notes d'honoraires mensuelles
- Rattrapage administratif
- Tenue du livre de recettes
- Suivi des échéances URSSAF
Repères budget
Le niveau d'un bras droit. Sans le coût d'un poste.
Pas de salaire chargé, pas de recrutement, pas de période d'essai. Vous payez le temps réellement passé sur vos sujets. Forfaits mensuels sur devis.
À l'heure
75 € HT
Pour une mission ponctuelle ou un rattrapage.
À la journée
550 € HT
Pour des jours réservés chaque semaine.
Premier échange · gratuit et sans engagement
Et si vous arrêtiez de tout porter ?
Trente minutes pour faire le point sur ce qui vous prend du temps. Nous vous disons clairement ce que Stefficience peut reprendre, et ce qui ne relève pas de nous.